Die meisten Entgeltabrechnungs- und Vergütungssysteme haben sich über die letzten 70 Jahre entwickelt und sind sehr komplex. Zudem stellen jährliche gesetzliche Änderungen (zum Beispiel bei Lohnsteuer, SV, Berufs­genossenschaft und Umlagen) für die Mitarbeiter im Bereich Payroll immer neue Herausforderungen dar. Eine zusätzliche Belastung durch die Eingabe von Lohnarten, Buchungswerten, Rückrechnungen, An- und Abmeldungen, Dokumentenmanagement oder Kontrollaufgaben durch umfangreiche Benefit­systeme sind durch diese Mitarbeiter kaum zu stemmen.

Ihr ValueNet Comp & Ben Berater berät Sie bei der Anlage der neuen nötigen Lohnarten und zeigt den Payroll-Mitarbeitern, wie man den monatlichen automatisierten Daten­austausch so organisiert, dass kein zusätzlicher Arbeitsaufwand entsteht.

Durch ein CM-System können Sie eigene Texte, Bilder, Links und Videos einstellen. Mit geringem Zeitaufwand können Sie so individuelle Botschaften über das Portal an Ihre Mitarbeiter richten.

Im Cockpit finden Sie auch eine Funktion, um die ganze Palette Ihrer bereits bestehenden sozialen Leistungen für Ihre Mitarbeiter auf einem digitalen Schwarzen Brett darzustellen. Vom Urlaubsgeld über vermögenswirksame Leistungen bis hin zum betriebseigenen Kindergarten sind Ihnen hier keine Grenzen gesetzt. Hier lässt sich außerdem jede Art von Unternehmensinformation an Ihre Mitarbeiter kommunizieren, zum Beispiel Sicherheits­richtlinien im Unternehmen, Betriebsarzt­termine oder das Programm der Weihnachtsfeier.

Information, Abschluss, Doku­mentation, Daten­transfer und Archiv­ierung für Ihre Mitarbeiter und Ihre HR-Abteilung finden zu 100 Prozent digital statt.

Wir haben alle Benefit-Prozesse, die tausendfach bei uns durchgeführt wurden, im Laufe der letzten Jahre standardisiert und digitalisiert. Für keinen Vorgang werden Papierdokumente, -be­stätigungen oder -listen und Tinte für die Unterschriften benötigt. In den meisten Fällen, außer durch die von uns zur Verfügung gestellte monatliche Auswertung, bemerkt der Arbeitgeber die Nutzung der Benefits nicht einmal, da alle Vorgänge über ValueNet outgesourct sind. Kein Einzelanbieter für Benefits kann das so gebündelt zur Verfügung stellen und für kein Unternehmen, egal in welcher Größe, wäre es rentabel, diese Prozesse selbst zu erledigen, zu optimieren und gegebenenfalls zu programmieren.  

Das Cockpit ist das Schaltzentrum für Ihr individuelles Flex-Ben-Portal.

Wir liefern Ihnen einen digitalen Baukasten für 25 flexible Benefits. Sie können entweder selbst oder mit Ihrem ValueNet-Berater völlig frei Ihr individuelles Benefitsystem zusammenstellen. Die Auswahl von Benefitleistungen und individuellen, kurz- und langfristigen Bonifikationen können durch einfache Klicks im Arbeitgeber Cockpit vorgenommen werden. Sie entscheiden, welcher Ihrer Mitarbeiter wann, wieviel zu welchen Konditionen bekommt. Sie sitzen im Cockpit und treffen die Entscheidungen. ValueNet konfiguriert das Portfolio genau nach Ihren Vorgaben. Genauso wird es dann an Ihre Mitarbeiter kommuniziert, und die Benefits werden entsprechend abgewickelt.

Kein Standardtext kann eine Botschaft an Ihre Mitarbeiter richtig transportieren. Daher bietet das ValueNet Portal immer Anregungen aus unseren Best-Practise Erfahrungen und lässt zugleich Raum für Willkommenstexte, Bonusmitteilungen und andere Informationen, die individuell auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmt sind.

Mit wenigen Klicks ist das ValueNet Portal für Sie konfiguriert. Sie können selbst oder mit unserem First-Level-Support Anpassungen genau so vornehmen wie Sie das als Unternehmen präsentieren wollen. Sie können Ihre Mitarbeiter mit einem Video, mit individuellen Texten, mit Bildern und Botschaften genauso ansprechen wie Sie sich das vorstellen. Employer Branding at its best! Und Sie transportieren nicht nur Inhalte von den 25 flexiblen Benefits und Bonusleistungen, sondern können jederzeit auch Informationen an Ihre Mitarbeiter ins Portal stellen, die nicht als E-mail untergehen oder vergessen werden, sondern zentral immer wieder abrufbar sind.