50 € Sachbezug

Zwar ist die Karte für die Mitarbeiter sehr einfach bei vielen Akzeptanz­stellen nutzbar. Und das meist angebotene individuelle Firmen­design zahlt direkt auf Ihre Unternehmens-Marke ein und trägt positiv zum Employer Branding bei. 

Allerdings ist der Segen der vielen Akzeptanz­partner und des einfachen Einsatzes der Karte auch der Fluch. Den Finanz­verwaltungen sind genau diese Punkte ein Dorn im Auge. Deshalb wollen die Behörden den Einsatz erschweren und haben erhebliche Restriktionen auf den Weg gebracht. Zudem könnte die erwünschte Wirkung auf die Mitarbeiter verpuffen. Denn der Arbeitgeber zahlt jeden Monat auf die Karte ein, aber häufig gerät die Karte in Vergessenheit und wird von den Mitarbeitern gar nicht mehr als Benefit wahr­genommen. Nach einer gewissen Zeit fließen die auf der Karte schlum­mernden Guthaben den Karten­anbietern zu, was auch ein Bestandteil der Kalk­ulation und des Geschäfts­modells der Anbieter ist. Das bedeutet, dass ein großer Teil der Zuwend­ungen nicht bei den Mitarbeitern ankommt, sondern beim Karten­anbieter landet. 

So funktioniert's:

Ihre Mitarbeiter erhalten durch Sie im ValueNet Portal monatlich ein Guthaben in Höhe von 50 €. Dies kann aus einer Bonuszahlung oder Entgelt­erhöhung resultieren. Die Mitarbeiter erhalten dann eine auf ihr Unternehmen gelabelte Karte an ihre Privat­adresse geschickt. Die Karte wird mit bis zu 50 € aufgeladen, und der Mitarbeiter kann wie mit einer EC- oder Kreditkarte an der Kasse bezahlen. Alle Akzeptanz­stellen sind entweder auf Produkt­gruppen oder auf Regionen begrenzt. Die Auswahl an Geschäften ist künftig stark durch den Gesetzgeber eingeschränkt.

Die komplette Kommunikation, Umsetzung und der Daten­transfer zwischen Mitarbeiter, Arbeitgeber und Ihrem Entgelt­abrechnungs­system laufen über das ValueNet Portal, ohne dass sich von Arbeitgeber­seite jemand einschalten muss. 

Viele haben den „echten“ Gut­schein in den vergang­enen Jahren totgesagt. Aber genau das Gegenteil ist der Fall. Der Gesetz­geber hat klar artikuliert, dass ihm der Gut­schein das liebste Instrument für den 50 € Sachbezug ist. Ähnlich ist das Echo von Arbeitnehmer-Vertretern und Arbeit­nehmern: „Man hat was in der Hand und kann selbst darüber verfügen.“ Die Mitarbeiter sprechen damit auch auf den Wirecard-Skandal (2021) an, bei dem lange nicht klar war, wo sich Gelder der Karten­­anbieter überhaupt befinden und ob sie den Karten­nutzern noch zur Verfügung stehen. 

Aktuelle Information zu Universalgutscheinen:
Haufe, bekannt als eine der wichtigsten und seriösesten Informationsquellen rund um Personal- & Steuer-Themen, hat erneut einen Artikel zum Thema Sachbezug veröffentlicht, der wichtige Fakten und Erklärungen zum Universalgutschein beinhaltet und diesen als Sachbezug bestätigt.
https://www.haufe.de/personal/entgelt/benefits-universalgutscheine-als-lohnsteuerfreier-sachbezug_78_559468.html

So funktioniert's: 

Ihre Mitarbeiter erhalten durch Sie im ValueNet-Portal monatlich ein Guthaben in Höhe von 50 €. Dies kann aus einer Bonus­zahlung oder Entgelt­erhöhung resultieren. Ihre Mitarbeiter können in unserem Shop-Angebot die gewünschten Gut­­scheine auswählen und erhalten diese entweder als QR-Code auf ihr Smart­phone oder als „echten“ Gutschein via Post nach Hause geschickt. Ihre Mitarbeiter bezahlen an der Kasse entweder direkt mit dem Gutschein oder über den QR-Code auf ihrem Smart­phone und können diese natürlich auch online einlösen, wenn der Shop dies anbietet.

Die komplette Kommuni­kation, Umsetzung und der Daten­transfer sowie die Abrechnung zwischen Mitarbeitern, Arbeitgeber, den Handels­unternehmen und Ihrem Entgelt­abrechnungs­system laufen über das ValueNet-Portal, ohne dass sich von Arbeit­geberseite jemand einschalten muss. 

Regionale Systeme sind in Zeiten der Pandemie ge­fragter denn je, und auch noch lange danach, denn es gilt, Kunden zurück­zugewinnen, die zum Online­handel abgewandert sind. Allerdings setzen sich regionale Systeme aus eigener Kraft oft nicht durch. Mal ein Gutschein zu Weih­nachten oder zu Geburts­­tagen reicht nicht. Aber für Arbeit­geber wäre der Aufwand zu groß, wenn sie ihre Mitarbeiter regelmäßig im großen Stil mit Gut­scheinen regionaler Einzel­händler versorgen wollten. Auf der anderen Seite ist das Ware­­nangebot von regionalen Händlern allein oft nicht umfangreich genug, um allen Bedürf­nissen potenzieller Kunden zu entsprechen. 

So funktioniert's:

Ihre Mitarbeitenden erhalten durch Sie im ValueNet Portal monatlich ein Gut­haben in Höhe von 50 €. Dies kann aus einer Bonus­zahlung oder Entgelt­erhöhung resultieren. Ihre Mitarbeiter können in unserem Gutschein-Shop alle in ihrer Region angeschlossenen Händler mit Gut­scheinen auswählen und erhalten diese entweder als QR-Code auf ihr Smart­phone oder als „echten“ Gutschein via Post nach Hause geschickt. Ihre Mitarbeitenden bezahlen an der Kasse entweder direkt mit dem Gutschein oder über den QR-Code auf ihrem Smart­phone und können diese natürlich auch online einlösen, wenn der Shop dies anbietet.

Die komplette Kommunikation, Um­setzung und der Daten­transfer sowie die Abrechnung zwischen Mitarbeiter, Arbeitgeber, den Handels­unternehmen und Ihrem Entgelt­abrechnungs­system laufen über das ValueNet Portal, ohne dass sich von Arbeit­geberseite jemand einschalten muss.