Nur wenige Unternehmen, hauptsächlich Banken, Versicherungen und Steuerkanzleien ohne Kantine, nutzen die durch den Gesetzgeber gegebenen Möglichkeiten, ihre Mitarbeiter bei der Verpflegung zu unterstützen. Dabei ist es ganz einfach. Seit 2016 gibt es neben dem klassischen Papierscheck auch eine moderne digitale Variante.
Papierschecks – Der Klassiker
Ihre Mitarbeiter erhalten über das ValueNet Portal ein Jahres- oder Monatsbudget oder sie wandeln Entgelt für den Benefit Essens-Zuschuss über das Portal um. Je nach Auswahl des Mitarbeiters und je nach Anzahl seiner Arbeitstage liefert ValueNet dem Mitarbeiter zwischen 3 und 21 Essenschecks nach Hause.
Die maximale Höhe des täglichen Essenschecks beläuft sich im Jahr 2024 auf 7,23 € (4,13 € + 3,10 €). Im Monat summiert sich das auf einen Gesamtwert von bis zu 108,45 € (pauschale Methode). Ihre Mitarbeiter können bei rund 30.000 Akzeptanzstellen in Deutschland – vom Bäcker über Restaurants bis zum Discounter – mit den Essenschecks zahlen. Die Akzeptanzstellen erhalten ihr Geld direkt vom Scheck-Betreiber und dieser direkt von ValueNet.
Die komplette Kommunikation und Umsetzung, der Datentransfer und die Abrechnung zwischen Mitarbeiter, Arbeitgeber, Scheck-Betreiber und Ihrem Entgeltabrechnungssystem laufen über das ValueNet-Portal, ohne dass sich von Arbeitgeberseite jemand einschalten muss. Falls Schecks postalisch verloren gehen, werden diese kulant von ValueNet ersetzt. Die HR-Abteilung muss nicht monatlich eine Bestellung verschicken und die Schecks an die Mitarbeiter verteilen.
